结合邮箱功能安全防盗

手机安全提醒不可少

1.手机微信绑定:

邮箱绑定微信公众号/企业号后,登录、设置自动转发、重要邮件通知、密码修改、客户端连接将进

行微信提醒。

如何设置:用户登录邮箱后——账号设置(右上角)——微信绑定/微信企业号——扫描进行绑

定。





注:邮箱绑定微信企业号可在手机上收发邮件,来信即时提醒,不耽误。


2.只在允许范围内安全使用邮箱:

设置IP限制/地理位置限制,就可以只在要求的地点进行登录,就连客户端都能限制呢!

如何设置:用户登录邮箱后——账号设置(右上角)——更多账号设置——账户登录保护





注:目前4G网络的IP数据库的调用是省级别的,当本地IP都调用完成后,就会调用省内其它地方的

IP进行登录。只要确定是本人自己登录的就不用太担心。

3.定期修改密码

用户需定期更换邮箱密码,排除非可能的泄漏影响;强密码,减少与防范被暴力破解的可能性。
   
用户修改密码步骤:用户登录邮箱后——账号设置——修改密码


4.发现可疑后及时查询日志确认

如何查看:用户登录邮箱后——账号设置——账户活动信息



使用Webmail问题少

除了以上功能,Webmail上对于安全功能更是惊喜连连。  

管理端安全功能设置:

1管理员登录邮局管理后台设置账户锁定机制:在设置的时间范围内,联系输入错误密码达到一定

次数后将限制账户登录。



2.管理员登录邮局管理后台设置IP登录限制、地理位置限制:设置后的用户只能在规定的IP及地点

进行登录使用邮箱。





3.管理员登录邮局管理后台设置关闭(POP/SMTP/IMAP)权限:设置后的用户无法设置客户端使

用,避免用户电脑中病毒后机密邮件通过客户端直接盗取。
  
    如何设置:邮局域管理——用户和群组——点击用户邮箱账号——设置POP3/SMTP/IMAP



4.管理员登录邮局管理后台进行密码管理:管理员可在邮箱管理后台操作密码管理,系统根据设置

主动提醒用户更改定期密码并要求使用强密码。



5.管理员登录邮局管理后台进行邮件安全:管理员可在邮箱管理后台操作邮件安全设置,设置邮件

是否允许下载、删除或邮件自动转发,确保邮件安全无丢失。



6.管理员登录邮局管理后台进行邮箱安全登录设置:管理员可在邮箱管理后台操作用户邮箱登录安

全设置,要求用户使用SSL安全协议进行登录。



用户端安全功能设置:

1.用户登录邮箱账号设置IP登录限制、地理位置限制:设置后的用户只能在规定的IP及地点进行登

录使用邮箱。





2.用户登录邮箱账号设置文件夹加锁:设置后的文件夹需要输入密码方可进入查看邮件,可重要邮

件进行二次加密,高效防盗。

   如何设置:用户登录邮箱账号——设置区——文件夹和标签——我的文件夹——将需要加锁的文件夹点击“未加

锁”字样进行加锁。



3.用户登录邮箱针对重要邮件进行邮件加密:加密后的邮件只能通过密钥才能查看。

   如何设置:选择需要加密的邮件点击鼠标右键——邮件加密。



 

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