关于:离职用户数据转移的操作
常常会遇到离职员工后如何保存邮件数据信息的烦恼。以下就有三种方式可选择:1.网页邮箱上操作方式:
A员工离职后,管理员可重置A员工的邮箱密码并提供给交接的同事B,同事B可于【邮箱设
置】-【其他邮箱】模块中,设置A邮箱账号,系统将自动转移A邮箱账号内的邮件数据到B邮箱
中,实现数据的保存和转移;转移完成后,管理员可删除A邮箱,释放用户数。
2.客户端上操作方式:
A员工离职后,管理员可重置A员工的邮箱密码并提供给交接的同事B,同事B邮件客户端内设置
A邮箱账号,系统将自动转移A邮箱账号内的邮件数据接收到B员工本地,实现数据的保存和转移,
转移完成后,管理员可删除A邮箱,释放用户数。
3.管理员操作方式:
员工离职后,管理员可重置员工的邮箱密码,通过【邮局域管理】--【邮箱功能管理】--【导入
代收邮箱】,可操作将离职员工的数据转移到交接员工邮箱内,并且可以支持批量操作,导入完成
后,系统将自动转移邮件数据,转移完成后,管理员可删除不需要的邮箱账号,释放用户数。