三五互联邮局产品升级前后注意事项

一、升级前的注意事项:

  1、请确认已阅读完“自摧毁”邮件;升级后,“自摧毁”邮件夹将被清空。

  2、请确认“审核邮件夹”中的邮件已审核完毕;升级后,审核邮件夹将被清空。

  3、请确认草稿箱中是否有“定时邮件”;升级后,定时邮件将转化为普通邮件,无法达到定时

 发送的效果,建议手动发送或重新定义定时发送时间。

  升级后默认沿用升级前的参数设定,若后续参数变更,需符合新版本要求方可操作修改(如:

邮局强密码情况下,新版本邮局需要至少8位数的密码,而原2.0版本的最少密码位数为6位,修改

密码时,需要符合新版本的要求)。

二、升级过程中的注意事项:

   1、当升级程序启动后,不能再在公文包内添加文件及修改联系人信息。同时您邮局管理后台

暂时无法登录,即升级期间您不能进行账户新增、删除等操作;如您有设置子管理员权限,也会被

取消,升级完成后需由您重新添加子管理员即可;

   2、升级主要过程:前期数据导入完毕后将进入数据同步环节,此操作需要临时性关停邮局进

行同步数据:

   ①此时,您邮局(含客户端)将暂时无法登录使用(约持续1~2小时)。关停时间点可由您

指定
(建议在夜间进行),详细安排见后续邮件沟通说明。

   ②关停期间的外部邮件会正常进入邮件系统,在邮局开启后即可看到。

   3、关停同步完成后,进入解析切换环节,如域名DNS在我司,我们将在升级完成后同步为您

更新解析;如域名DNS非我司,我们将给您提供新服务器的解析格式,您也可以提供对应解析平

台、账户及密码,由我们协助操作;

   4、如在客户端(IMAP)设置 “服务器删除邮件后本地保留”(比如Foxmail就有此类功能设

置),且删除了网页端上那些已在客户端收取的邮件,则需要自行备份好本地客户端上的邮件,否

则迁移后客户端重新同步网页端的邮件,将导致客户端之前保留本地的邮件也会同步删除。

  5、通常迁移过程需要3~5个工作日(如果数据量过大,可能需要更多时间),我们会密切关

注,一有结果将第一时间答复您,感谢您的耐心等待!

  6、原2.0邮局的公文包升级为3.0邮局的云盘后,原旧邮件里面的公文包链接升级后会失效,

但云盘内的文件不会丢失,用户需重新发送云盘内的文件。

三、升级后的主要功能变化:

  1、联系人:

升级后联系人将有独立的模块进行管理,数据显示位置对应关系如下:

2.0版本   3.0版本(新版本)
【个人通讯组】 【我的联系人】
【个人通讯录】 【我的联系人】下【个人通讯录】
【共享通讯录】 【企业联系人】
 
注:由于系统同步,升级后联系人信息需要待一定同步时间(4个小时左右)后在【联系人】模块中显示。

 2、页面风格:

新版本目前提供全新统一登录页面风格,更加时尚精致,升级后,默认转为新登录页面风格。

 3、签名设置:

升级后,若2.0版本通过域管理平台进行过签名管理设置,则默认保留强制使用签名;若无强制使

用签名,则保留默认签名。

 4、组织架构:

新版本的组织架构默认最大为5级。原2.0版本的组织架构若多于5级,迁移后,新版本用户管理界

面可以全部显示所有组织部门,但不能进行删除操作。可以在对应部门添加子用户,其中在5级内

的部门支持名称修改。

 5、部门归属

新版本用户建立时需要选择对应归属部门;2.0版本没有此要求。

 6、黑白名单:

优化机制,新版本中黑白名单内相同地址或域名不可同时存在。2.0版本内有邮箱地址或域名同时

被设置在黑、白名单内的,升级后默认只保留白名单内的记录。

 7、自定义过滤级别:

设置区-反垃圾-可以自行设定过滤级别,最低级别[禁用过滤],可以关闭账户的系统过滤功能。

 8、自动清理时间:

升级后统一采用系统默认设置(与2.0默认设置相同,已删除自动清理时间为30天,垃圾箱自动清

理时间为7天),若有需要可手动调整。

 9、自动归档:

新版本已取消按月自动将收件箱内邮件归档的功能,支持手动自定义归档。升级后,2.0版本中原

有的归档邮件将统一放置到新版本【我的文件夹】下的【已归档】文件夹内。
 
 10、管理员管理


新版本的【管理员管理】模块权限全面更新,细化管理范围,升级后需要重新给已创建的额外管理

员账户分配管理权限。

 11、用户登录记录:

新版本可对来自web端及客户端的连接记录进行区分。

 12、邮件监控:

安全性优化,新版本监控邮箱只支持设置域内邮箱。

 13、别名域设置:

优化原别名域功能,支持使用别域名登录及收发邮件。升级后需要按系统要求操作更多条解析记

录。

 14、邮局解析格式:

新版本增加Y、IMAP及EQ解析记录(具体解析格式以升级通知信为准)。

四、升级后的注意事项
 
 1、
如之前登陆页面风格使用自定义页面,升级后将使用默认模版。

 2、升级到新版后,所有用户语言均默认为中文,其它语言版本需用户自行设置。

 3、升级到新版后,自动清理垃圾邮件的时间默认设置为7天。

 4、迁移成功后需在域后台重新设置管理员权限。

 5、如果有设置了客户端接收邮件,个别邮件可能在客户端重复接收。

 6、浏览器推荐:新版本邮局提高列表加载速度,增加邮件缓存预读取,并提供HTML5支持,建议

使用IE8版本以上IE浏览器或谷歌、火狐浏览器,以获得更好的使用体验。

 7、原2.0版本设置邮件标签,升级后可能出现标签中查看不到标签邮件,须到原文件夹中查看邮

件,重新添加标签。

 8、升级后,请您及时确认数据的完整性,如有疑问请在5个工作日内联系我们,如您逾期未反

馈,将视为您对数据的完整性无异议。


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